Hai, sobat bisnis! Apakah kamu seorang pemilik, pimpinan, atau karyawan di sebuah perusahaan? Jika iya, pasti kamu tahu dong bahwa salah satu faktor yang menentukan keberhasilan dan keberlangsungan perusahaan adalah sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas. SDM adalah aset berharga yang harus dikelola dengan baik, agar bisa memberikan kontribusi maksimal bagi perusahaan.
Namun, bagaimana cara untuk mengelola SDM dengan baik? Salah satu caranya adalah dengan memiliki divisi atau departemen yang khusus menangani hal-hal yang berkaitan dengan SDM, yaitu HRD atau Human Resource Development. HRD adalah divisi yang bertanggung jawab dalam mengelola seluruh aspek yang berhubungan dengan SDM, mulai dari rekrutmen, pengembangan, evaluasi, hingga penggajian.
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang dua hal penting yang menjadi tugas dan tanggung jawab HRD, yaitu HRD dan penggajian. Kita akan melihat apa saja yang dilakukan HRD dalam mengelola dua hal ini, serta bagaimana cara mempermudah dan mempercepat prosesnya dengan menggunakan software payroll dari Krishand Software. Yuk, simak ulasannya berikut ini!
HRD dan Penggajian: Apa Saja yang Dilakukan HRD?
HRD dan penggajian adalah dua hal yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam manajemen SDM. HRD adalah proses yang dilakukan HRD untuk mengembangkan potensi dan kinerja SDM, sedangkan penggajian adalah proses yang dilakukan HRD untuk memberikan imbalan atau kompensasi kepada SDM atas kinerja yang telah diberikan.
Berikut adalah beberapa hal yang dilakukan HRD dalam mengelola HRD dan penggajian:
- HRD melakukan proses rekrutmen dan seleksi untuk mendapatkan SDM yang sesuai dengan kriteria dan kebutuhan perusahaan. HRD juga melakukan proses orientasi dan induksi untuk memperkenalkan SDM baru dengan visi, misi, budaya, dan aturan perusahaan.
- HRD melakukan proses pengembangan SDM melalui berbagai program pelatihan, pendidikan, dan sertifikasi, yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi SDM. HRD juga melakukan proses evaluasi SDM melalui berbagai metode penilaian, seperti tes, observasi, wawancara, atau feedback, yang bertujuan untuk mengukur kinerja dan pencapaian SDM.
- HRD melakukan proses penggajian SDM dengan menghitung dan membayar gaji, tunjangan, insentif, bonus, dan lain-lain, yang sesuai dengan perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau peraturan pemerintah. HRD juga melakukan proses administrasi penggajian, seperti membuat slip gaji, bukti potong pajak, laporan penggajian, dan lain-lain, yang diperlukan untuk kepentingan internal maupun eksternal perusahaan.
- HRD melakukan proses manajemen hubungan kerja dengan menjaga komunikasi dan koordinasi yang baik antara perusahaan dan SDM, serta antara SDM satu dengan lainnya. HRD juga melakukan proses penyelesaian masalah dan konflik yang mungkin terjadi di lingkungan kerja, dengan cara yang profesional dan adil. HRD juga melakukan proses pemutusan hubungan kerja, jika diperlukan, dengan mengikuti prosedur yang berlaku.
Dari uraian di atas, kita bisa melihat bahwa HRD dan penggajian adalah dua hal yang sangat penting dan kompleks dalam manajemen SDM. HRD harus melakukan berbagai proses yang membutuhkan ketelitian, kecepatan, dan ketepatan, agar bisa mengelola SDM dengan baik dan efisien. Namun, bagaimana jika HRD masih melakukan proses-proses tersebut secara manual, konvensional, atau tradisional? Tentu saja, hal ini akan menimbulkan berbagai masalah dan kesulitan, seperti:
- HRD akan menghabiskan banyak waktu, tenaga, dan biaya untuk melakukan proses-proses tersebut, yang sebenarnya bisa dialokasikan untuk hal-hal lain yang lebih strategis dan produktif.
- HRD akan berisiko melakukan kesalahan, ketidaksesuaian, atau ketidakkonsistenan dalam melakukan proses-proses tersebut, yang bisa berdampak negatif bagi perusahaan maupun SDM, seperti salah hitung, salah data, salah bayar, atau salah lapor.
- HRD akan kesulitan melakukan pengawasan, pengendalian, dan pengembangan dalam melakukan proses-proses tersebut, karena tidak memiliki data dan informasi yang akurat, lengkap, dan terintegrasi.
Oleh karena itu, HRD membutuhkan sebuah solusi yang bisa membantu mereka dalam mengelola HRD dan penggajian dengan lebih mudah, cepat, dan akurat. Solusi tersebut adalah software payroll dari Krishand Software.
HRD dan Penggajian: Bagaimana Software Payroll dari Krishand Software Bisa Membantu?
Software payroll adalah sebuah program atau aplikasi yang bisa membantu HRD dalam melakukan proses penggajian secara otomatis, dengan menggunakan teknologi digital. Software payroll bisa mengumpulkan, menyimpan, menganalisis, dan membagikan data dan informasi yang berkaitan dengan penggajian, seperti data karyawan, data absensi, data pajak, data BPJS, dan lain-lain.
Dengan menggunakan software payroll, HRD bisa mendapatkan berbagai manfaat, seperti:
- HRD bisa menghemat waktu, tenaga, dan biaya dalam melakukan proses penggajian, karena tidak perlu lagi melakukan proses-proses yang manual, konvensional, atau tradisional, yang membutuhkan banyak sumber daya.
- HRD bisa meningkatkan akurasi, kesesuaian, dan konsistensi dalam melakukan proses penggajian, karena software payroll bisa menghitung dan membayar gaji, pajak, BPJS, dan lain-lain, dengan menggunakan rumus dan aturan yang sesuai dengan perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau peraturan pemerintah.
- HRD bisa memperbaiki pengawasan, pengendalian, dan pengembangan dalam melakukan proses penggajian, karena software payroll bisa menyediakan data dan informasi yang akurat, lengkap, dan terintegrasi, yang bisa digunakan untuk membuat laporan, analisis, evaluasi, atau rekomendasi.
Namun, tidak semua software payroll bisa memberikan manfaat-manfaat tersebut dengan optimal. HRD perlu memilih software payroll yang terbaik, yang bisa memenuhi kebutuhan dan keinginan mereka dengan maksimal. Salah satu software payroll yang terbaik adalah software payroll dari Krishand Software.
Krishand Software adalah sebuah perusahaan software yang berlokasi di Jakarta, Indonesia, yang berdiri sejak tahun 2000. Krishand Software menciptakan banyak software yang dibutuhkan oleh perusahaan, baik itu skala kecil hingga skala besar. Salah satu produk Krishand Software yang telah digunakan secara luas adalah software payroll.
Software payroll dari Krishand Software adalah software payroll yang terbaik di Indonesia, yang bisa membantu HRD dalam mengelola penggajian karyawan, mulai dari pencatatan data pegawai, transaksi lembur, rangkuman absensi, transaksi medical (pengobatan), potongan pinjaman, perhitungan PPh 21 bulanan, sampai proses pelaporan SPT Tahunan PPh 21.
Krishand Payroll memiliki beberapa keunggulan, antara lain:
- Harga software payroll yang murah dan terjangkau untuk semua jenis perusahaan.
- Fitur-fitur yang lengkap dan handal, sesuai dengan kebutuhan dan peraturan perusahaan.
- Settingan sistem penggajian yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan berbagai jenis perusahaan, baik jasa, dagang, maupun manufaktur.
- Integrasi dengan software akuntansi, software absensi, software pajak, dan software lainnya yang dibutuhkan oleh perusahaan.
- Dukungan layanan pelanggan yang profesional dan responsif.
Dengan menggunakan Krishand Payroll, HRD dapat mengelola penggajian karyawan dengan mudah, cepat, dan akurat. Software payroll ini juga dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas kerja HRD. Selain itu, software payroll ini juga dapat memberikan kepuasan dan kenyamanan bagi karyawan, karena gaji mereka dibayar dengan tepat waktu dan sesuai dengan hak mereka.
Jadi, tunggu apa lagi? Segera gunakan Krishand Payroll sebagai software payroll terbaik untuk perusahaan Anda. Dapatkan informasi lebih lanjut dan coba gratis software payroll ini di website Krishand Software.